La operación de comercio exterior no es un solo proceso
Agencias de aduana, freight forwarders y operadores logísticos trabajan con múltiples procesos que se conectan entre sí: clientes, documentos, tarifas, embarques, declaraciones y cumplimiento.
El problema aparece cuando cada actividad vive en una herramienta, correo o archivo diferente y el equipo debe volver a buscar o digitar la misma información.
1. Validar al cliente y su documentación
Antes de ejecutar una operación, el equipo puede necesitar revisar RUT, Cámara de Comercio, representante legal, estados financieros, referencias y otros documentos.
Con LurvexAudit, esta información puede organizarse para facilitar auditoría y trazabilidad.
2. Automatizar formularios y documentos
Mandatos, poderes, Circular 170, documentos portuarios y otros formatos pueden reutilizar información que ya existe en el expediente del cliente.
Conoce LurvexForms.
3. Automatizar pricing y cotizaciones
La IA puede ayudar a leer tarifas de proveedores, comparar alternativas y preparar ofertas comerciales para operaciones LCL, FCL, aéreas, terrestres y courier.
Ver LurvexPricing.
4. Generar documentación de la operación
Una vez confirmada la operación, pueden prepararse documentos como HBL y otros soportes operativos utilizando información ya estructurada.
Conoce la solución para generar HBL automáticamente.
5. Preparar declaraciones y registros
La automatización también puede apoyar procesos como la preparación de declaraciones de importación y Registro de Importación, manteniendo revisión humana antes de transmitir o continuar el trámite.
Ver DIM con IA y RIM / VUCE.
6. Hacer seguimiento de la operación
Centralizar estados, hitos y eventos facilita que operaciones y servicio al cliente trabajen sobre la misma información.
Para una visión sectorial, conoce el software para freight forwarders y el software para operadores logísticos.
7. Organizar requerimientos y cumplimiento
Los requerimientos DIAN también pueden beneficiarse de lectura documental, cruce de información, organización de soportes y preparación de borradores para revisión.
