¿Por qué automatizar la preparación de una DIM?
La preparación de una declaración de importación puede requerir reunir información de distintos documentos y trasladarla a una estructura operativa: datos del importador, modalidad, origen, puerto, Incoterm, documento de transporte, mercancías, partidas y valores.
Cuando la información se copia manualmente entre archivos y sistemas, aumentan el tiempo de preparación y las posibilidades de inconsistencias.
1. Leer los documentos de la operación
Factura comercial, packing list, documento de transporte y otros soportes pueden contener gran parte de los datos necesarios para iniciar la preparación.
La IA puede ayudar a extraer y estructurar esa información para evitar volver a digitarla campo por campo.
2. Organizar datos generales y partidas
Una vez extraída la información, los datos deben relacionarse correctamente con la operación y con las partidas correspondientes.
3. Preparar la liquidación y validaciones
El sistema puede apoyar cálculos y controles previos, además de señalar información faltante o inconsistencias que requieran revisión antes de continuar.
4. Revisar antes de transmitir
La automatización no sustituye la revisión del equipo aduanero. Antes de transmitir, deben validarse datos, clasificación, valores, tributos, documentos soporte y demás elementos aplicables a la operación.
5. Mantener trazabilidad del proceso
Una vez preparada la declaración, conviene conservar el expediente, la versión revisada y los soportes relacionados para facilitar control y seguimiento.
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